People Operations Specialist

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant bas?? sur l'autonomie et la confiance ?

Pennylane vous offre l'opportunit?? de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Ici, votre expertise contribuera directement ?? aider les entrepreneurs ?? reprendre le contr??le de leurs finances. D??couvrez un lieu o?? vos comp??tences seront valoris??es et o?? vous pourrez fa??onner l'avenir de la gestion financi??re.

Notre vision

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier pr??f??r?? des PMEs europ??ennes.

Nous aidons les entrepreneurs ?? se d??barrasser des t??ches chronophages li??es ?? la comptabilit?? et ?? la finance, tout en leur donnant acc??s ?? des informations financi??res cl??s pour les aider ?? prendre les meilleures d??cisions pour leur entreprise.

Parall??lement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des t??ches redondantes et r??p??titives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

?? propos de Pennylane

Pennylane est une des FinTech ?? la plus forte croissance en France, et souhaite bient??t adresser le march?? europ??en.

En 5 ans d'existence, nous sommes parvenus ?? :

Nous positionner sur le march?? comme un ??diteur de solution de comptabilit?? et de gestion financi??re innovant

Lever un total de 150 millions d'euros, aupr??s d'investisseurs de renom, dont Sequo??a, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres ?? leur d??but

??? ??? ??? Passer de 7 cofondateurs ?? une ??quipe de 550 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,6/5 sur Glassdoor et 94% des ??valuateurs Glassdoor qui recommanderaient PL ?? leurs proches!

Construire une ??quipe internationale compos??e de collaborateurs issus de 25 pays diff??rents, avec une culture du t??l??travail tr??s flexible

Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours

D??j?? plus de 200,000 TPE/PME et plus de 3500 cabinets d???expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Afin d???accompagner la forte croissance de Pennylane en Europe sur les prochains mois, nous recherchons un(e) People Ops Specialist.

Tu rejoindras la team ops compos??e de la Lead people ops a qui tu reporteras ainsi qu???une autre People Ops Specialist et notre Workplace Exp??rience Manager.

En rejoignant notre ??quipe, tu seras le point de contact principal pour les collaborateurs de tes d??partements (Sales, marketing, G&A, Customer Success) afin de les accompagner dans leur quotidien chez Pennylane. Tu seras ??galement en charge de la coordination et du bon d??roulement de la gestion de la paie en France, en collaboration avec notre cabinet de paie. Ton expertise sur les questions l??gales, ainsi que sur le reporting et l'automatisation de nos processus administratifs, contribuera ?? soutenir le scale de l'entreprise.

Tes missions :

Gestion du cycle de vie des collaborateurs (pour un effectif pouvant aller jusqu????? 400 collaborateurs) :

1.G??rer le cycle de vie des Pennylaners : Prendre en charge l'onboarding et l'offboarding, la gestion des contrats de travail, l'affiliation aux organismes sociaux, l'assurance sant??,???

2.Favoriser une exp??rience employ?? optimale : Agir en tant que point de contact principal pour les Pennylaners, en fournissant des informations essentielles tout au long de leur parcours dans l'entreprise.

Gestion de la paie et conformit?? administrative et l??gale

1.Assurer la gestion de la paie :

-Collecter et transmettre les ??l??ments variables de paie (EVP) ?? notre cabinet de paie.

-Saisir et suivre les arr??ts maladie et leur impact sur la paie.

-Suivre et contr??ler les ??tats de cong??s et RTT.

-Contr??ler les bulletins de paie et pr??parer les ??l??ments du solde de tout compte.

2.Veiller ?? la conformit?? l??gale et r??glementaire : Appliquer le droit du travail en conformit?? avec les conventions collectives et les l??gislations locales.

3.Superviser les obligations l??gales : Garantir le respect des obligations l??gales telles que la DOETH et la taxe d'apprentissage, avec un haut degr?? de pr??cision.

4.Assurer les interactions avec les organismes sociaux : G??rer les interactions avec les organismes sociaux (m??decine du travail, s??curit?? sociale, mutuelle, pr??voyance).

Gestion des Temps et Activit??s (GTA)

-G??rer les Temps et Activit??s (GTA) :Assurer une gestion optimale des temps de travail et des activit??s, en garantissant la conformit?? et l'efficacit?? des syst??mes associ??s.

Syst??mes et optimisation des processus

1.Automatiser et optimiser les syst??mes RH : Assurer l'actualisation continue et l'automatisation des syst??mes RH (Lucca) et des divers fichiers de suivi pour garantir efficacit?? et pr??cision des donn??es.

2.D??velopper et formaliser des processus RH : Cr??er et harmoniser des processus RH efficaces et automatis??s.

3.G??rer et automatiser les tableaux de bord : Cr??er, automatiser et mettre ?? jour des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs cl??s tels que les effectifs, l'absent??isme, la paie, l'??galit?? hommes-femmes, le turnover, et les accidents du travail.

Documentation et support op??rationnel

-Maintenir la documentation et le support op??rationnel :Mettre ?? jour la documentation essentielle aux op??rations, y compris le livret d'accueil, les pages d'informations Notion, et autres chartes et guides.

Projets transversaux :

-Participer aux projets transversaux :Collaborer activement avec les autres d??partements RH pour soutenir les initiatives strat??giques de l'entreprise.

??? Profil recherch??

Exp??rience et expertise : Tu justifies d'une exp??rience significative en tant que People Ops Specialist dans une start-up ?? forte croissance, avec plus de 600 collaborateurs, o?? tu as g??r?? de mani??re autonome la paie externalis??e et d??montr?? une expertise en reporting RH.

Comp??tences en communication et automatisation de processus : Tu ma??trises la communication et es capable de concevoir et d'impl??menter des processus automatis??s pour optimiser les op??rations RH.

Autonomie et gestion des priorit??s : Tu sais travailler de fa??on autonome et g??rer efficacement plusieurs priorit??s dans un environnement en constante ??volution.

Ma??trise des syst??mes SIRH : Tu as une connaissance approfondie des syst??mes SIRH, en particulier Lucca, et des outils de suivi et d'automatisation des ressources humaines.

Comp??tences linguistiques : Tu parles couramment l'anglais, tant ?? l'??crit qu'?? l'oral.

Recruitment Process

- First interview with our Recruiter (30 min)

- Interview with Margaux, HR Ops manager (45 min - 1h)

- Case Study at home and debriefing with Margaux & Marine, VP People (1h)

- Last round, Fit interview

Additional Information

Ce que l???on peut t'offrir :

Une mutuelle parmi les meilleures sur le march?? (Alan Blue et Alan Mind)

Des tickets restaurants (Carte Swile)

Entre 6 et 12 jours de RTT suppl??mentaires aux 5 semaines de cong??s pay??s

La possibilit?? de perfectionner ton anglais gr??ce ?? Busuu

??? Un budget d??di?? chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking

Une facilit?? d???acc??s ?? nos bureaux, situ??s ?? quelques minutes de Saint Lazare en plein c??ur de Paris

Une enveloppe de BSPCE

?????????Un acc??s ?? 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activit??s de bien-??tre via notre partenaire Gymlib

Un Mac

Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons ?? c??ur de nous r??unir r??guli??rement autour d?????v??nements d???entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se r??unir tous les 3 mois) ou notre s??minaire d???entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de coh??sion pour toutes et tous.

Pour t'??panouir chez Pennylane, il faudra:

-Parler anglais (le niveau est ??valu?? et appr??ci?? en fonction du d??partement auquel tu postules)

-Appr??cier travailler dans un environnement en changement constant

-Faire de la collaboration une priorit?? au sein de son ??quipe ou avec d'autres parties prenantes

-Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions ?? fort impact business dans son activit?? quotidienne.

Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles estiment ne pas remplir l'int??gralit?? des crit??res.

Si tu h??sites, nous t'encourageons ?? postuler quand m??me : qui sait, cela pourrait ??tre le d??but d'une collaboration significative et durable !

Encourageant la diversit??, ??quit?? et inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice ?? l?????panouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons ?? fournir les m??mes chances ?? tous nos candidats, ind??pendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.

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